Что содержит должностная инструкция
В соответствии с письмом Роструда №3042-6-0 от 9.08.2007 г., должностная инструкция – документ, с помощью которого регулируются трудовые отношения между работодателем и работником. Она содержит полное описание трудовой функции работника, пределы его ответственности, а также те квалификационные требования, которые предъявляются к данной должности. Разрабатывается данная инструкция на основании квалификационных справочников и содержащихся в них квалификационных характеристик.
Должностная инструкция позволяет определить, подходит ли кандидат на данную должность. При проведении аттестации она является документом, по которому определяется, соответствует ли работник, уже занимающий должность, своим трудовым обязанностям. Инструкции, написанные для одной и той же должности, но разных исполнителей, позволяют распределить между ними одинаковую степень ответственности и работу, требующую одинаковую квалификацию.
Как правильно оформить должностную инструкцию
Ставя свою подпись под трудовым договором, работник обязуется выполнять как общие трудовые обязанности, так и те, которые присущи конкретной должности. Но, чтобы не «загромождать» текст трудового договора их перечислением, работодателю целесообразно разработать должностные инструкции, которые относятся к числу локальных нормативных актов, наряду с различными положениями, инструкциями и правилами, с которыми работник должен ознакомиться прежде, чем приступать к выполнению своих обязанностей. В этом случае в тексте трудового договора должно быть указано, что выполнение обязанностей данного работника регулируется должностной инструкцией.
Чтобы должностная инструкция не была просто бумажкой, ни к чему не обязывающей, имела юридическую силу и руководитель имел право требовать ее соблюдения, она должна быть утверждена отдельным приказом. Работник при вступлении в должность должен быть ознакомлен с нею под роспись, подписав все три ее экземпляра. Первый экземпляр затем передается на хранение в отдел кадров, второй – руководителю, а третий – остается у работника.
Соблюдение должностной инструкции
Требования и нормы, изложенные в должностной инструкции, должны соблюдаться не только работником, но и работодателем. Оговаривая перечень обязанностей, она позволяет трактовать работу, выходящую за их рамки, как дополнительную, требующую дополнительной же оплаты. Работник на основании этого документа имеет право на дополнительное вознаграждение в случае совмещения должностей, исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги, увеличения зоны обслуживания и пр.
