Инструкция
1
Письмо можно составить в произвольной форме, но с соблюдением формата делового письма, касающегося, в первую очередь, содержания и стиля изложения. Поэтому для начала сформулируйте наиболее точно и кратко, избегая эмоциональных комментариев, суть вашего обращения. Если это несколько вопросов, то отведите для каждого отдельный пункт. Озвучьте ваши формулировки всем, кто готов подписать обращение. После подтверждения верности изложения общих идей приступайте к оформлению письма. Для начала приготовьте лист офисной бумаги формата А4.
2
Напишите в правом верхнем углу реквизиты адресата вашего письма (жалобы, обращения или др.). Укажите должность ответственного лица (президент, начальник ЖЭка, директор предприятия и т.д.), наименование предприятия, его фамилию и инициалы. Название документа в данном случае не пишется, а основной текст послания начинается с непосредственного обращения к адресату «Уважаемый ...» Теперь напишите суть вашего обращения. Опишите обстоятельства, заставившие выбрать такую форму общения с вышеуказанным лицом. Перечислите по пунктам все согласованные с остальными подписантами вопросы. Предложите варианты решения этих проблем.
3
В заключение сообщите сроки, в которые вы хотели бы получить ответ на ваше обращение и сообщите варианты связи с оргкомитетом (телефон, почта, интернет, СМИ и т.д). Здесь же укажите отправителя (коллектив цеха №, общее собрание подразделения и пр.). Напишите общее количество подписей, собранных под письмом. Далее перечислите фамилии и инициалы всех подписавших в отдельных строчках, чтобы осталось достаточно места для росписи и размещения дополнительной информации (должности, звания и пр.). Если такой список не уместится на листе с обращением, оформите его на отдельных листах такого же формата и обязательно дайте ссылку на него в письме, обозначив его в разделе «Приложение».