Как написать уведомление о сокращении

В связи с экономическим кризисом или иными причинами работодатели сокращают штат работников. Для этого следует издать приказ и уведомить сотрудников, должности которых попадают под сокращение, в письменном виде за два месяца до проведения данной процедуры. Унифицированной формы уведомление не имеет, но должно содержать обязательные реквизиты.

Вам понадобится

• - Трудовой Кодекс РФ;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы работников;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - ручка;
• - кадровые документы.

Инструкция

1. Прежде чем писать уведомления работникам, составьте приказ. В правом верхнем углу документа впишите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Название документа напишите заглавными буквами, укажите тему приказа, которая в данном случае будет соответствовать сокращению численности штата. Впишите причину проведения данной процедуры, которая должна соответствовать, к примеру, производственной необходимости или иным факторам.
2. В распорядительной части приказа напишите наименования должностей, структурных подразделений, которые подлежат сокращению.
   
   Возложите ответственность за исполнение документа на кадрового работника. Поручите ему написание уведомлений сотрудникам. Заверьте приказ подписью директора или иного уполномоченного лица, печатью предприятия.
3. Предупредите в письменном виде центр занятости населения, за которым территориально закреплена ваша компания. Письмо следует направить за два месяца до проведения соответствующих мероприятий.
4. Составьте уведомления для каждого сотрудника, должность которого подлежит сокращению. В правом верхнем углу впишите их фамилии, имена, отчества, названия должностей, структурных подразделений. В содержании документа укажите дату, с которой предполагается произвести сокращение, причину, послужившую проведению данной процедуры.
5. На уведомлении следует поставить личную подпись руководителю предприятия. Документ следует написать в двух экземплярах, на одном из них работник должен поставить подпись и дату получения, вернуть работодателю, второй – оставить себе.
   
   По истечении двух месяцев увольте сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, выплатите им денежные средства под расчет, в том числе выходное пособие.
6. Необходимо учитывать, что работодатель обязан предложить работникам, попадающим под сокращение, другие свободные должности, но если таковых нет или специалисты не согласны с переводом по каким-то причинам, неизбежно увольнение.