Инструкция
1
Предупредите сотрудника о предстоящем сокращении штата в письменной форме не меньше, чем за два месяца до наступления срока увольнения. Возьмите у него расписку о том, что он проинформирован о будущем увольнении.
2
Предложите работнику перевод на другую должность в этой же организации.
3
Письменно проинформируйте выборный профсоюзный орган о предстоящих переменах не менее, чем за два месяца до начала сокращения штата. Если предполагаются массовые сокращения, то срок оповещения увеличивается до трех месяцев.
4
Не позднее, чем за три месяца, передайте в территориальный орган по вопросам занятости комплект документов, отражающих намерение будущего сокращения штата и увольнения сотрудников.
5
Подготовьте проект приказа об увольнении работника в связи с сокращением штата. После подписания приказа руководителем организации ознакомьте увольняемого сотрудника с текстом приказа под роспись. В случае отказа ознакомления привлеките не менее двух свидетелей и составьте соответствующий акт, в котором отразите факт отказа от ознакомления с приказом, укажите должности, фамилии и инициалы составителя акта, свидетелей, дату составления.
6
Внесите в трудовую книжку работника соответствующую запись «Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации», укажите номер и дату приказа об увольнении. Заполните соответствующие графы в личной карточке работника Т-2.
7
Передайте в бухгалтерию организации платежные документы для выплаты работнику компенсации в размере среднего двухмесячного заработка. Если работник не является за получением выходного пособия, направьте на его почтовый адрес письмо-уведомление о причитающихся ему выплатах.