Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - печатью организации;
  • - ручка.
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения следует написать служебную записку на имя директора компании. В содержании необходимо указать дату введения сокращенного рабочего времени и причину, по которой это нужно сделать. Такими причинами являются изменение технологических, организационных условий. Сокращение рабочего дня (недели) может устанавливаться в целях сохранения рабочих мест. На докладной записке директор организации после рассмотрения должен проставить резолюцию.
2
Составьте приказ, в шапке документа впишите наименование предприятия, название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату, укажите название города, где располагается организация. Напишите тему документа, в данном случае она соответствует введению сокращенного рабочего времени. Впишите причину составления приказа. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество работника, которому следует сократить рабочую неделю (время) название занимаемой им должности, структурного подразделения. Оплата при таком режиме работы обычно осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность ознакомления с приказом сотрудника на кадрового работника. Заверьте документ печатью компании, подписью руководителя фирмы. Ознакомьте специалиста, которому вводится сокращение рабочего времени, с приказом под роспись. Необходимо учитывать, что сокращенную рабочую неделю работодатель вправе вводить на срок не более чем на шесть месяцев.
3
Составьте уведомление для конкретного работника в двух экземплярах. Укажите дату, с которой вводится сокращенный рабочий день, причину, по которой это необходимо сделать. Вручите документ сотруднику не менее чем за два месяца до фактической даты вступления в силу соответствующего приказа. На уведомлении специалист должен поставить личную подпись, дату ознакомления.
4
Если работник не согласен с введением сокращенного рабочего времени, работодатель обязан предложить ему другую работу в соответствии с его квалификацией при имеющихся вакансиях. Когда у работодателя нет вакансий, он вправе уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса РФ, выплатить ему полагающееся выходное пособие и денежные средства под расчет.