Инструкция
1
Прежде всего, уведомите сотрудника о предстоящем сокращении рабочего времени. Сделайте это не позднее, чем за два месяца до вступления в силу нового графика работы. Уведомление должно быть составлено в письменной форме, подписано директором и самим сотрудником, подпись которого будет означать согласие.
2
Составьте приказ об установлении неполного рабочего дня. Здесь укажите причину (например, в связи со снижением объемов производства). В приказе укажите: график работы; размер оплаты; наименование должностей и сотрудников, к которым применим распорядительный документ; дату вступления приказа в силу. Ниже поставьте подпись, отдайте документ на ознакомление сотрудникам.
3
Оформите дополнительные соглашения к договорам работников. Здесь укажите также график работы, причину, оплату, срок действия соглашений. Документ также должны подписать обе стороны, скрепите вышеизложенную информацию синим оттиском печати. Составьте документ в двойном экземпляре – каждой из сторон по одному подлиннику.
4
Если сокращение рабочего времени применяется по желанию работника, вы должны получить заявление от него, написанное на имя руководителя. Проверьте правильность его составления: в нем должна быть указана причина необходимости перейти к сокращенному рабочему дню, время работы. Также должны быть приложены все документы, подтверждающие необходимость к такому графику работы, например, справка из медицинского учреждения о беременности.
5
Далее составьте приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. В этих документах пропишите все условия работы, также вы можете составить график работы, но перед этим обязательно согласуйте его с самим сотрудником. Приказ передайте в отдел бухгалтерии для последующего расчета заработной платы. Все документы подпишите, отдайте на подпись главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров и самому сотруднику.