Инструкция
1
Формируйте рабочие блоки, в которых вы будете выполнять сходные задания. Как известно, работу тяжело начать. Неохотно сев за первое задание, вы втягиваетесь, и дело идет гораздо быстрее. Поэтому разложите проекты и задания по папкам и начинайте выполнять схожие. Для приема посетителей или сотрудников, если вы начальник, также лучше отвести свои приемные часы, чтобы вас не отвлекали постоянно от работы с бумагами.
2
Если работы много, и она требует вашего полного внимания, позволяйте себе устроить неприемные часы. Переведите телефон на коллег или секретаря, отправьте посетителей к вашему заместителю. Не стесняйтесь закрыться в кабинете от всех и полностью уйти в срочный проект.
3
Зачастую продолжительность выполнения проекта напрямую зависит от времени, выделенного на него. Если начальство не торопит вас с выполнением задания, вы можете самостоятельно регламентировать сроки, в которые проект должен быть сделан. Таким образом, работа у вас пойдет гораздо быстрее, чем, если вы будете неспешно работать день за днем.
4
Правильно расставьте приоритеты. Существуют дела, которые необходимо срочно выполнить, существуют те, которые могут подождать. Также существуют вещи, которые выполнять вовсе не обязательно, а также вещи, которые можно перепоручить подчиненным. Для организации эффективной работы целесообразно начинать утро с тех дел, которым присвоен приоритет номер один. Однако если вы трудоголик, не забудьте внести в ваш план еду и сон.
5
Людям легко работается, когда они сразу же видят результат их деятельности. Так, человек, который колет дрова, может видеть, как уменьшается поленница и увеличиваются его запасы на зиму. Работая над крупным проектом, вы легко потеряете к нему интерес, так как результат предвидится лишь в отдаленном будущем. Поэтому уделите такому проекту пару часов своего рабочего времени, а затем перейдите к выполнению небольших проектов, которые принесут вам результат уже сейчас.