Что вам предстоит?
Перед тем как начать планировать свой день, нужно понять – это кропотливая работа, сразу этому не учатся. Зато потом вы сможете стать более ответственным и организованным человеком. Приучите себя активно пользоваться часами, ежедневниками, органайзерами. После пробуждения постарайтесь настроиться на позитивный лад, чтобы приступать к дневным задачам было приятно. Задайте себе такие вопросы: «как этот день может приблизить к целям?», «как получить от него как можно больше радости?», «что можно сделать для поддержания своего образа жизни?».
Первый шаг – это выписать на бумагу все предстоящие сегодня дела. Внимательно перечитайте получившийся список на предмет «пожирателей времени». Это могут быть перерывы в социальных сетях, вынужденные телефонные разговоры из страха обидеть собеседника и другое. Откажитесь от того, что вам не важно, чего вы не хотите. Теперь рассортируйте дела. Вы заметите, что одни из них глобальнее, другие помельче. Одни срочные, другие могут потерпеть еще несколько дней.
Важные дела - вперед
Выделите самые приоритетные на сегодняшний день дела. Это главное правило – самые объемные и важные дела ставить впереди. А если эти важные дела пугают, и браться за них совсем не хочется? Разбейте их на несколько мелких, на этапы. Таким образом вы сможете чередовать эти шаги к большому делу с другими, менее важными делами. Получится своеобразная разрядка, и время будет использовано рационально. Как показывает практика, выполнять дело по частям представляется более легким, чем в целом виде. Часто в наличии имеется такое большое дело, крайний срок выполнения которого отдален во времени. Возьмите себе за правило каждый день делать что-нибудь, чтобы приблизить себя к достижению цели. Точно так же разбейте дело на этапы, берите в день по кусочку.
Приучите себя к порядку. Организуйте свое рабочее место так, чтобы не приходилось постоянно что-то в панике искать. Такие действия отбирают множество времени. Планируя дела, не ориентируйтесь на кого-то. У вас есть свои периоды работоспособности. Сосредоточьте в них свои важные дела. Мелкие оставляйте на менее продуктивное время. Некоторые люди полны сил с раннего утра, другие разбиты и едва ли что-то соображают. Зато последние окажутся более работоспособными в вечерние часы. Откажитесь от идеализма. Если вам предлагают помощь или вы знаете, что кто-то сможет помочь – принимайте! Есть такие перфекционисты, которые хотят делать все сами. В результате они ничего не успевают.
При выполнении дела сведите к минимуму скачки продуктивности. Выполняйте его в одном темпе, завершите сразу. Потом будет сложнее это сделать. Мотивируйте себя предстоящим перерывом, который вы себе устроите. При планировании времени не надо забывать и об отдыхе. Впишите свои планы на отдых. Это поможет вам увидеть со стороны, чем именно вы занимаетесь. Не сидите ли опять в интернете, бесполезно тратя время. Планирование отдыха позволит вам сделать его более разнообразным и понять, чего вам не хватает.
