При приеме на работу нового сотрудника у кадровой службы часто возникают сомнения в подлинности той или иной записи в его трудовой книжке. Некоторые работники стараются предстать перед новым работодателем в более выгодном свете, поэтому фальсифицируют данные о своей предыдущей работе. Задача проверки подлинности такой записи осложняется тем, что трудовое законодательство запрещает компаниям запрашивать у кандидата на определенную вакансию какие-либо дополнительные документы (не включенные в утвержденный перечень). Именно поэтому кадровые сотрудники вынуждены считать подлинной любую запись в трудовой книжке, оформленную надлежащим образом. Проверить сомнительные сведения в этом документе можно несколькими методами, выбор конкретного варианта зависит от возможности установления контактов с предыдущим работодателем.
Если организация, от имени которой в трудовой книжке нового сотрудника сделана сомнительная запись, существует на момент проверки, то можно найти в открытых источниках телефоны данной компании и попытаться выяснить необходимую информацию в ее кадровой службе. Обычно сотрудники данного подразделения охотно идут навстречу, поскольку хорошего работника они с удовольствием порекомендуют, а при наличии признаков фальсификации – помогут коллегам защититься от недобросовестного кандидата на вакансию. Существенно усложняется проверка записи в трудовой книжке в том случае, когда предыдущий работодатель прекратил деятельность или установить контакты с ним невозможно по определенным причинам.
Если выяснить нужные сведения посредством телефонного звонка в соответствующую организацию не получилось, то кадровик может запросить информацию в муниципальном архиве. Следует сделать запрос на предоставление информации о персонале конкретной компании в определенный период времени. В том случае, когда предыдущий работодатель действительно ликвидирован, сведения о его работниках должны обнаружиться в таком архиве. Наконец, последним вариантом является запрос сведений персонифицированного учета у самого работника. Обычно кандидаты на вакантную должность идут навстречу и предоставляют данные из Пенсионного фонда РФ, а кадровая служба нового работодателя может проверить, вносились ли взносы за данного сотрудника компанией, факт работы в которой ставится под сомнение.
Как проверить запись в трудовой книжке при наличии предыдущего работодателя?
Если организация, от имени которой в трудовой книжке нового сотрудника сделана сомнительная запись, существует на момент проверки, то можно найти в открытых источниках телефоны данной компании и попытаться выяснить необходимую информацию в ее кадровой службе. Обычно сотрудники данного подразделения охотно идут навстречу, поскольку хорошего работника они с удовольствием порекомендуют, а при наличии признаков фальсификации – помогут коллегам защититься от недобросовестного кандидата на вакансию. Существенно усложняется проверка записи в трудовой книжке в том случае, когда предыдущий работодатель прекратил деятельность или установить контакты с ним невозможно по определенным причинам.
Как проверить запись в трудовой книжке при отсутствии предыдущего работодателя?
Если выяснить нужные сведения посредством телефонного звонка в соответствующую организацию не получилось, то кадровик может запросить информацию в муниципальном архиве. Следует сделать запрос на предоставление информации о персонале конкретной компании в определенный период времени. В том случае, когда предыдущий работодатель действительно ликвидирован, сведения о его работниках должны обнаружиться в таком архиве. Наконец, последним вариантом является запрос сведений персонифицированного учета у самого работника. Обычно кандидаты на вакантную должность идут навстречу и предоставляют данные из Пенсионного фонда РФ, а кадровая служба нового работодателя может проверить, вносились ли взносы за данного сотрудника компанией, факт работы в которой ставится под сомнение.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
