Как внести запись в трудовую книжку по совместительству

В настоящее время нередко встречаются ситуации, когда работники трудятся на двух и более должностях. Обычно на основном месте работы сотрудник оформлен по трудовой книжке, а на дополнительном – по трудовому договору. Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книжке.

Вам понадобится

• трудовой кодекс, бланки соответствующих документов, печать предприятий, ручка, трудовая книжка совместителя.

Инструкция

1. Если гражданин работает в одной организации на двух должностях, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать в его трудовой книжке запись о работе по совместительству. На заявлении сотрудник ставит свою подпись и дату написания заявления.
2. Руководитель предприятия издает приказ на основании заявления о возможности вписать в трудовую книжку работника его дополнительную должность. Документу присваивается номер и дата. Директор подписывает его и ставит печать организации.
3. В трудовом договоре с сотрудником, трудящимся на основной и дополнительной должности, необходимо написать, что данная работа для него является совмещением. Причем трудиться на ней он может лишь в свободное от основной время.
4. В трудовой книжке специалиста кадровик ставит номер порядковой записи и дату приема на работу по совместительству после записи об основной должности. В сведениях о работе указывается должность, структурное подразделение, в которое принят сотрудник. Обязательно прописывается, что данная работа является для него совмещением. Основанием записи служит приказ о приеме на дополнительную должность, кадровик пишет его номер и дату.
5. Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном бланке, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно работает в данной компании.
6. Кадровик основного места работы делает запись в трудовой книжке сотрудника о приеме его на работу по совместительству, основанием которой является один из представленных документов. Причем указывается полное наименование организации, название должности и структурного подразделения дополнительного места работы. Справку на фирменном бланке о работе по совместительству работнику рекомендуется хранить в трудовой книжке и предъявлять, когда потребуется.