Как оформиться на совместительство по трудовой

Когда работник трудится на двух должностях на одном и том же предприятии или в разных организациях - это называется совместительством. Как правило, его оформляют через заключение трудового договора. Если сотрудник пожелает внести запись о дополнительной работе в трудовую книжку, то процедура будет зависеть от того, каким совместителем является специалист: внутренним или внешним.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - трудовое законодательство;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - подтверждающий факт работы по совместительству документ.

Инструкция

1. Свое желание о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку работнику следует выразить в виде заявления. Оно должно быть адресовано единоличному исполнительному органу основного места работы (в случае внешнего совместительства). К подписанному сотрудником заявлению необходимо приложить подтверждающий документ. Таким может быть справка на фирменном бланке дополнительного места работы, выписка или копия приказа, заверенные надлежащим образом. Одного из перечисленных документов будет достаточно. Он будет служить основанием для внесения записи в трудовую книжку специалиста.
2. Когда директор рассмотрит и завизирует заявление, ему нужно издать приказ для кадровой службы. Документ является внутренним и составляется в произвольной форме. В распорядительной части приказа единоличному исполнительному органу следует возложить ответственность на кадровых сотрудников, которые должны внести запись в трудовую книжку специалиста-совместителя.
3. На основании представленных работником документов и приказа директора в трудовой книжке сотрудника поставьте порядковый номер записи после записи об основной работе. Укажите дату, с которой принят специалист, должность, название фирмы, отдела, где он трудится по совместительству.
4. В случае же внутреннего совместительства все гораздо проще. Работнику нужно только написать заявление с просьбой внесения записи в трудовую книжку о дополнительной должности. Директор должен завизировать документ. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказывать сотруднику в вышеуказанной просьбе.
5. Руководителю необходимо составить приказ по основной деятельности, а на основании приказа о приеме на работу совместителя кадровому служащему, ответственному за ведение трудовых книжек, сделать соответствующую запись. Причем обязательно нужно вносить пометку о том, что должность является совместительством.