Как оформить вызов на работу

Порой в процессе хозяйственной деятельности организации работодатель использует так называемый вызов сотрудника на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Прежде всего, стоит заметить, что совершая данную операцию, руководитель должен начислить оплату за сверхурочные отработанные часы. Чтобы трудовая инспекция не наложила на организацию штрафные санкции, необходимо правильно оформить тот самый вызов.

Инструкция

1. В связи с производственной необходимости вы можете вызвать сотрудника на работу в выходные дни, но для этого вы должны направить в его адрес письменное уведомление. Конечно, лучше это сделать заранее, например, если очевидно, что отдел не справиться с навалившейся работой.
2. Но что делать в том случае, когда «эта самая необходимость» возникла внезапно? В этой ситуации не пренебрегайте письменным уведомлением, составьте его в день выхода на работу данного сотрудника.
3. После этого оформите приказ вызова сотрудника на сверхурочную работу, где укажите фамилию, имя, отчество, должность работника, количество сверхурочных часов. Если вы не уверены, что работник управится в данный временной промежуток, лучше не указывайте часы, а просто напишите: «Вызвать на сверхурочную работу и произвести оплату согласно табелю учета рабочего времени».
4. После этого подпишите приказ, далее ознакомьте с информацией самого сотрудника, подпишите у него документ и скрепите всю информацию синим оттиском печати.
5. Не забудьте оформить сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени. Как правило, на основании этого документа бухгалтер сделает расчет оплаты.
6. Учтите, что оплата, согласно Трудовому кодексу, за сверхурочные часы оплачивается иным способом, то есть первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – в двойном размере. Но вот от чего рассчитывается этот размер: от оклада или от полного размера заработной платы (с премиями, надбавками), в кодексе не прописано, поэтому целесообразно прописать это условие в трудовом договоре.