Инструкция
1
Чтобы вызвать работника необходимо его согласие. Принудительный вызов неправомерен. Руководитель предприятия должен оформить служебную записку, где указываются причины отзыва. Составление этого документа не обязательно, но во избежание проблем с налоговыми органами, лучше ее составить. Текст этого документа примерно такой: «В связи с (указать причину) просим вас прервать ваш ежегодный отпуск с (период). В случае вашего согласия на данный отзыв, неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в удобный для вас период».
2
После этого сотрудник по желанию может написать заявление о согласии. Текст его примерно такой: «С отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска согласен».
3
На основании вышеперечисленных документов руководитель организации составляет приказ, который должен включать информацию о причине отзыва, а также подтверждать возможность работника использовать оставшиеся дни отпуска в любое удобное время. Приказ подписывается руководителем и отозванным из отпуска сотрудником.
4
Обязательно и внесение информации об отзыве в личную карточку работника, где в разделе 8 необходимо указать период отпуска, тип и количество календарных дней.
5
Затем бухгалтер организации должен внести изменения в график отпусков (форма Т-7), а также на основании приказа выполнить перерасчет. Уплаченные суммы ранее за отпуск должны быть возвращены работником в кассу предприятия. Зачет этих сумм в пользу заработной платы неправомерен, так как ТК РФ это не предусмотрено. Со дня выхода сотрудника на работу должна начисляться заработная плата.
Обратите внимание
Согласно ТК РФ ст.125 гл.19, отзыв из отпуска запрещено делать по отношению к беременным, лицам, не достигшим возраста совершеннолетия, а также тех сотрудников, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями.
Источники:
- отзыв работника из отпуска приказ
