Инструкция
1
Чтобы изменить смету, откройте ее в программе Excel. Если она была сделана в другой, таблицу придется отформатировать. Для этого проделайте следующее. Во всех столбцах, где есть цифры, которые нужно сложить, удалите буквенные обозначения. Выделите один столбик с помощью левой кнопки мыши. Нажмите на правую ее кнопку, чтобы появилось окошко с действиями. Выберите закладку «Формат ячеек»». В первом разделе «Число» добавьте форматы «Денежный» или «Числовой».
2
Все столбцы с текстами переделайте в соответствующий формат. Иначе слова будут отображаться неправильно. Для этого выделите нужный столбец, зажав левую кнопку мыши. Кликните на правую кнопку мыши, чтобы выбрать «Формат ячеек». Нажмите на первую закладку «Число». Обозначьте формат - «Текстовый». Теперь можно приступать к редактированию сметы.
3
Добавьте строки, дополнительные столбцы или ячейки. Выделите область, куда будет внесена необходимая информация. Нажмите на правую кнопку мыши. Найдите надпись «Добавить ячейки». Она находится примерно в середине списка. Кликните на ссылку. Появится таблица, в которой указаны дальнейшие действия. Она позволит создать или удалить различные составляющие сметы.
4
Внесите в добавленные области новые цифры и текст. Если вы задали автоматический подсчет в числовых столбцах, сумма изменится сама. Если в смете была задана формула, менять ее не придется в том случае, если новые условия входят в область ее действия. Если они вписаны отдельно, функцию нужно обновить. Сделать это можно, кликнув на значок fx, который находится на стыке столбцов B и C. Введите необходимую формулу, чтобы вычислить нужные значения. Новые ячейки, подлежащие подсчету, выделите, кликнув на левую кнопку мыши. Программа произведет соответствующие действия самостоятельно.
