Инструкция
1
Перед началом работы над сметой нужно тщательно проработать будущий проект, потому что даже мелкие детали, требуемые на конкретном этапе его реализации, должны получить отображении в финансовом обосновании предстоящей деятельности. В итоге, при получении готового проекта, у вас должен получиться готовый перечень специалистов, оборудования и других ресурсов, нужных для успешного его выполнения.
2
При составлении сметы все требуемые затраты делятся на разделы – статьи расходов. Обычно это заработная плата сотрудников, оборудование, аренда помещения, транспортные расходы и расходы на связь, канцтовары, расходные материалы и другое. Все это забивается в таблицу, где кроме столбцов с наименованием товара и его стоимости, должны быть количественные показатели необходимого материала и сумма каждого из расходов, а также постатейные итоги, при сложении которых получается общая стоимость всего проекта. При внесении в ваш проект собственного вклада или вложений других партнеров, желательно отразить это в соответствующем столбце.
3
Особое внимание нужно уделить статье «Заработная плата сотрудников». Здесь должны быть указаны все специалисты, которые будут привлечены к выполнению проекта, средний месячный размер оплаты и количество месяцев работы каждого сотрудника, процент рабочего времени по проекту и итоговые суммы оплаты для всех работников. Также сюда следует обязательно вставить строку по налоговым отчислениям.
4
Работа над составлением сметы завершается написанием ее обоснованием. Здесь следует описать необходимость всего запрашиваемого «Что? Зачем? Насколько это важно для реализации проекта?». Можно также приложить перечень должностных обязанностей по проекту и резюме специалистов, прайс-листы магазинов, где вы намерены приобретать основное оборудование.
