Приказ – это внутренний документ организации, который регулирует организационные, кадровые и другие вопросы предприятия. Как правило, данный распорядительный документ составляет сам руководитель. Иногда случаются такие ситуации, когда просто необходимо внести коррективы к ранее подписанному приказу. Конечно, в этом случае целесообразно оформить соглашение. Но как это сделать?
Сначала следует заметить, что создавать дополнение к ранее оформленному приказу очень удобно, да и с налоговой инспекцией проблем при этом не будет. Некоторые компании подписывают несколько приказов, противоречащих друг другу, например, приказ о выплате командировочных расходов до отъезда. Следом идет приказ о выплате таких затрат по возвращению сотрудника из командировки. Естественно, тут запутаться несложно: то ли выплачивать до, то ли после. В этом случае составляется дополнение, которое подшивается к ранее выпущенному распорядительному документу.
2
При составлении дополнения к ранее подписанному приказу, сделайте пометку о том, что это является именно дополнением. Также укажите номер, дату и цель предыдущего приказа, то есть вы можете сделать такую формулировку: «Дополняя приказ о (цель) № (укажите номер приказа) от (укажите дату)…».
3
Чтобы изменить одно из условий предыдущей редакции распорядительного документа, можно внести такую формулировку: «Пункт № (укажите какой) приказа от (укажите дату) № (номер приказа) изложить в редакции …», после чего укажите измененный текст.
4
Конечно, предыдущий приказ можно отменить распоряжением руководителя, после чего составить его в новой редакции. Этот способ используется чаще всего, так как он очень удобен: все условия прописаны в одном, и не надо руководствоваться несколькими приказами.
5
Дополнения в приказ может вносить лишь тот человек, который его подписывал и, соответственно, подписывать уточняющий документ может только он. После этого поставьте синий оттиск печати организации. Дополнение также должно регистрироваться. Заметьте, что он имеет такую же юридическую силу, как и сам распорядительный документ. Дополнение прикрепляется к ранее выпущенному приказу.
