Как оформлять приложение

Документ и приложения к нему рассматриваются как единый документ. Приложения, на которые имеются ссылки в тексте документа, являются его неотъемлемой частью.

Оформить приложение к договору или иному документу (положению, приказу) имеет смысл, когда:
- Прилагаемый документ слишком объемный и включать все его условия в документ нецелесообразно. Например, в качестве приложения можно оформить техническую документацию.

- Предусмотрен длительный срок действия документа. Его содержание может уточняться путем оформления приложений к нему. При заключении долгосрочного договора поставки, конкретные даты поставок, ассортимент, количество, стоимость, порядок доставки товаров может меняться. Конкретные условия каждой поставки будут определены в спецификациях. В случае противоречия между приложениями, будет применяться с более поздней датой подписания.

При оформлении приложения учтите следующие моменты.

Инструкция

1. В документе должны быть поименованы все приложения.
2. На самом приложении укажите: приложение №, указываем его порядковый номер, дату заключения, а также к какому документу является приложением.
3. Связь между приложением и основным документом обеспечивается одинаковым наименованием сторон.
4. Все приложения к договору должны содержать подписи уполномоченных лиц и печати.
5. Документ и приложения к нему сброшюруйте, страницы пронумеруйте и укажите их количество.