Инструкция
1
Для начала подготовьте документы, которые должны стать приложением к основному документу (письму, договору и пр.). Это могут быть графики (таблицы, перечни, акты и др.), напечатанные на отдельных листах, скрепленные по несколько листов в один документ или брошюры. Пронумеруйте их в соответствии с рекомендациями по оформлению приложений, перечисленными в ГОСТе.
2
3
Отметку о приложении поместите и в основной документ. Это можно сделать в тексте в соответствующем разделе распорядительного документа. К примеру, при перечислении принятых постановлений сделать ссылку в конце каждого пункта с указанием номера приложения, соответствующего рассматриваемому вопросу. Но в большинстве случаев для перечня отводится место в конце основного документа. В таком случае раздел «Приложение» размещают сразу под основным текстом, но до подписей.
4
Непосредственно после указания названия раздела поместите перечень прилагаемых документов, оформив его в виде пронумерованного списка. В нем приведите наименование, число листов и экземпляров, не забывая о соблюдении нумерации. Количество листов в брошюрах не нужно указывать. Для документов, имеющих собственные приложения, необходимо сделать об этом отметку. При этом количество листов указать общее, то есть «всего».
Обратите внимание
Не забудьте, что приложения должны быть завизированы, ответственными за их составление лицами.
Полезный совет
Будьте внимательны и прикладывайте поясняющие документы в строгом соответствии с порядком нумерации приведенном в основном документе.
Источники:
- как правильно оформить приложение