Как выплатить компенсацию за отпуск в 2017 году

Выплата и начисление компенсации за отпуск регулируется статьями 127, 126 и 141 ТК РФ. В соответствии с законом отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. При увольнении подлежит полной выплате компенсация за неиспользованные дни отпуска в размере, соответствующем фактически отработанному периоду. Также компенсацию могут получить родственники сотрудника, который умер.

Вам понадобится

• - заявление;
• - приказ;
• - записка в бухгалтерию.

Инструкция

1. Выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывается, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, если иное не указано во внутренних актах предприятия. Средний заработок исчисляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ.
2. Компенсацию могут получить не только увольняющиеся сотрудники или родственники умершего работника, но и работающие на предприятии сотрудники, чей отпуск превышает 28 календарных дней. Нельзя оплачивать компенсацию вместо отпуска сотрудникам, работающим в напряженных условиях, от труда которых зависит жизнь и здоровье большого количества людей. Несмотря на то, что отпуск данной категории намного превышает минимальное количество дней, они должны отгулять его полностью, а предоставлять его следует ежегодно.
3. Чтобы оплатить компенсацию, от сотрудника нужно получить заявление о желании получить денежное возмещение за отпуск, превышающий 28 календарных дней. Увольняющимся лицам компенсацию следует выплатить на основании заявления об увольнении.
4. Для расчета компенсации сложите все заработанные суммы за 12 месяцев, с которых удерживался подоходный налог, и разделите их на количество рабочих дней, исходя из 6-дневной рабочей недели, независимо от того, какая рабочая неделя на самом деле. Для сотрудников, отработавших неполный год или часто уходящих на больничный лист, расчет производится по-другому. Для расчета сложите все заработанные суммы, разделите на полное число отработанных месяцев и разделите на 29,4. Полученный результат буде оплатой за один день компенсированного отпуска.
5. При увольнении сотрудника расчет необходимо произвести на следующий день после последнего рабочего дня. Если следующий день будет выходным или праздничным, то расчет выдается накануне.
6. На основании заявления о выплате компенсации или заявления на увольнение работодатель выпускает приказ формы Т-8, в котором указываются основания для выплат, ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение. В бухгалтерию подается записка формы Т-61 для начисления денежных средств. Все сведения вносятся в карточку формы Т-2 и в график отпусков.