Вам понадобится
  • - производственный календарь;
  • - Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007;
  • - расчетные ведомости за расчетный период;
  • - табель учета рабочего времени;
  • - калькулятор.
Инструкция
1
Сначала определите период, за который вы будете рассчитывать сумму отпускных. Для этого следует пользоваться производственным календарем. Обычно за такой период в расчет принимается 12 календарных месяцев для тех сотрудников, которые работают на предприятии год и более. Если же работник трудится в организации менее года, то следует брать период с начала работы до конца месяца перед месяцем ухода в отпуск специалиста. В расчет не следует включать командировку, неоплачиваемый отпуск и другие случаи, предусмотренные в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
2
Просуммируйте все выплаты, которые получал работник за выполнение своих должностных обязанностей. К ним относят оплату по тарифной ставке, окладу, премии, то есть все суммы, которые включались в заработную плату сотруднику. Исключать из расчета необходимо те выплаты, перечень которых прописан в Постановлении Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
3
Определите среднемесячное количество дней. Для этого количество дней в расчетном периоде разделите на 12 (если расчет производится за год), на период, который сотрудник работает в данной компании (если специалист трудится менее года).
4
Рассчитайте количество календарных полностью отработанных месяцев в расчетном периоде. Для этого используйте табель учета рабочего времени, который ведет табельщик или кадровый сотрудник.
5
Определите количество календарных дней в не полностью отработанном месяце. Для этого среднемесячное количество дней разделите на количество календарных дней полностью отработанных месяцев. Полученный результат умножьте на количество календарных дней в конкретном месяце.
6
Рассчитайте среднедневной заработок сотрудника. Для этого количество календарных полностью отработанных месяцев умножьте на среднемесячное количество дней и прибавьте количество календарных дней в не полностью отработанном месяце. Заработную плату за расчетный период разделите на полученный результат.
7
Среднедневной заработок специалиста за расчетный период умножьте на количество календарных дней предоставляемого отпуска. Выдайте денежные средства работнику не позднее трех дней до начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска.