Как рассчитать отпускной период

В части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации установлено, что каждый имеет право на отдых. А в статье 106 ТК РК этот отдых обозначен, как промежуток времени, когда работник освобожден от трудовых обязанностей. Расчетом отпуска должен заниматься главный бухгалтер.

Инструкция

1. Перед расчетом отпуска изучите личные дела сотрудников. Недавно устроившиеся кадры имеют право на первый отпуск через шесть месяцев с момента трудоустройства. Но в ст. 122 ТК РФ указано, что работник может взять внеплановый отпуск до истечения этого срока с согласия работодателя.
2. Обратите внимание на то, что для разных категорий и возрастов работников по закону существуют свои сроки отпуска за год работы (ст. 137 ТК РФ). Сопоставьте все эти данные с данными ваших сотрудников: для лиц моложе 18 лет - минимальный отпуск 31 календарный день; сотрудники детских и учебных заведений имеют право отдыхать 48 дней; не менее 30 дней предоставляются государственным служащим; 30 дней плюс оплата проезда выделяется для сотрудников прокуратуры.
3. Проследите, чтобы первые две недели из положенного законом отпуска, работник взял одним отрезком, в соответствии со статьей 125 ТК РФ. А вот оставшуюся половину он уже может использовать на свое усмотрение и брать частями.
4. Если ваше предприятие находится на Крайнем Севере или это вредное производство (статья 68 ТК РФ), то рассчитывая отпуск, прибавьте к стандартному сроку минимум три дня. Работник также может использовать и более длительный период для отдыха, но ни в коем случае не меньше.
5. Отдельно рассчитывайте отпуск для тех, кто работает в ненормированном графике (статья 68 ТК РФ). Эти сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который могут взять, как с основным, так и тогда, когда им это будет удобно.
6. Начинайте расчет отпусков заранее. В соответствии с законом (ст. 123 ТК РФ) график отпусков должен быть готов не позднее двух недель до начала календарного года.
7. Составьте приказ о назначении отпуска. Ознакомьте сотрудника под роспись с этим приказом не позднее, чем за две недели до начала его отпуска. Это прописано в части 3 статьи 123 ТК РФ.
8. Если так совпадает, что сотрудник должен уйти в отпуск в тот момент, когда производству необходимо его присутствие на рабочем месте, согласуйте с ним вопрос о переносе его отпуска. И проследите, чтобы этот отпуск был использован в течение ближайшего года.