Инструкция
1
Начислять отпускные не очень сложная задача, так считают все сотрудники организации за исключением бухгалтера, который выполняет эту работу.
В последнее время приветствуется в организациях составлять график отпусков, в таких случаях работник за две недели предупреждается об очередном отпуске, а у бухгалтера есть достаточное количество времени, чтобы начислить отпускные. Но есть и такие организации, где не составляется график отпусков, в таком случае за две недели пишется заявление на отпуск и за три дня до начала отпуска производится выдача отпускного пособия. Для того чтобы правильно рассчитать отпускное пособие нужно выполнить следующие действия:
Нужно определить расчетный период. За расчетный период принято брать последние 12 отработанных месяцев. Если работник устроился на работу менее двенадцати месяцев назад, то расчетным периодом считается фактически отработанное время.
В последнее время приветствуется в организациях составлять график отпусков, в таких случаях работник за две недели предупреждается об очередном отпуске, а у бухгалтера есть достаточное количество времени, чтобы начислить отпускные. Но есть и такие организации, где не составляется график отпусков, в таком случае за две недели пишется заявление на отпуск и за три дня до начала отпуска производится выдача отпускного пособия. Для того чтобы правильно рассчитать отпускное пособие нужно выполнить следующие действия:
Нужно определить расчетный период. За расчетный период принято брать последние 12 отработанных месяцев. Если работник устроился на работу менее двенадцати месяцев назад, то расчетным периодом считается фактически отработанное время.
2
Обязательно нужно определить размер отпускного пособия, для этого заработная плата за двенадцать месяцев делится на двенадцать и на 29,4, это среднее количество календарных дней в месяце. Затем это значение нужно умножить на количество дней в отпуске. В расчет не включается едино разовая премия и материальная помощь.
3
Трудности обычно возникают, когда сотрудник не полностью отрабатывал рабочие дни в месяце, поэтому прежде нужно определить фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде, причем нужно уделить внимание тому, что в расчет включаются и праздничные дни.
4
Для опытного бухгалтера начисление отпускных - привычное дело, а вот новичку придется делать это предельно внимательно, в случае ошибки могут возникнуть конфликтные ситуации, как с самим сотрудником, так и с проверяющими органами, а это явный минус в работе бухгалтера.
Обратите внимание
Фактически для начисления отпускных работодателю необходимо: - определить продолжительность отпуска (количество календарных дней); - рассчитать средний дневной заработок сотрудника; - начислить сумму отпускных, которая определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.
Полезный совет
Нужно рассчитать средний заработок для оплаты отпускных и сумму отпускных. Чтобы получить сумму за месяц, в котором были и отработанные дни и отпускные, Вам нужно просто сложить сумму начисленной зарплаты и сумму отпускных.
Источники:
- как начислить отпуск работнику
