Инструкция
1
Принцип проведения тендера заключается во внесении предложений строго конфиденциально в «закрытом конверте». Следовательно, участники не смогут изменить содержание предложений. Информация скрыта от конкурентов, и доступна только тендерной комиссии.
2
Тендерная документация включает набор документов с условиями самого конкурса и будущего контракта, то есть коммерческую и техническую части. В технической части опишите главные условия контракта, приведите общую информацию об объекте или предмете торгов, а также информационные карты и инструкции для поставщиков, где вы должны указать порядок подготовки и последующей подачи конкурсных заявок.
3
Также опишите требования к содержанию заказа на поставку: наименование продукции, график и объем поставки, ссылки на технические условия и стандарты. Обязательно укажите имя, фамилию и отчество организатора тендера, его почтовый адрес (полностью), рабочий телефон, факс и адрес электронной почты, если таковые имеются.
4
В коммерческой части укажите цены и методы их определения, графики, сроки и условия платежа, основные источники финансирования данного контракта. Вы также можете сообщить о банковских гарантиях на выполнение порядка и условий тендерного предложения со стороны заказчика, а также требования по определенным видам страхования.
5
После объявления тендера вам будут поступать заявки на участие – тендерные предложения. Комиссия будет оценивать поступившие заявки. Возможно, какие-то из них будут отклонены из-за несоответствия требованиям, и не будут допущены к конкурсу. Участники тендера являются между собой конкурентами за получение тендера. Победителем становится участник, сделавший лучшее предложение по качеству, низкой цене, а также минимальным срокам исполнения заказа.