Как не проиграть тендер

Чтобы выиграть тендер, важно не просто производить отличную продукцию или оказывать безупречный сервис, но и следить за новостями в профессиональной области вашей компании. Это поможет быть в курсе, где и когда будет происходить тендер, а также как лучше модифицировать деятельность, чтобы она отвечала всем современным требованиям.

Инструкция

1. Чтобы быть в курсе новинок профиндустрии, в которой работает ваша компания, посещайте ежегодные салоны и выставки, где представлены все нововведения. Под видом клиента общаетесь с представителями организаций, участвующих в мероприятии. Попросите подробно рассказать, чем занимается их фирма, какие технологии при этом использует. Так вы сможете вовремя переориентировать направление деятельности собственной компании, чтобы не оказаться за бортом при очередном тендере.
2. Участвуйте в профильных выставках, арендовав там площадь и построив стенд. Это поможет вам привлечь новых клиентов и запастись контактами тех, кто намерен проводить тендер. Чтобы заинтересовать потенциальных партнеров, привезите на мероприятие все образцы продукции, которую вы производите, и подготовьте портфолио по всем видам услуг. Кроме того, отправьте на выставку самых эффективных менеджеров по продажам. Они знают, как вести разговор так, чтобы заинтересовать собеседника в приобретении пакета услуг именно вашей компании.
3. На основании собранных данных составьте список компаний, которые предположительно будут проводить тендер. Напротив каждой укажите контакты и что именно могло бы быть интересно им, как заказчикам. Подготовьте краткое портфолио, свое для каждой организации. Обращайтесь персонифицировано. Лучше, если вам удастся раздобыть телефон и электронный адрес генерального или коммерческого директора, а также сотрудника, непосредственно отвечающего за проведение тендера. Вышлите им подготовленную презентацию. Если потенциальные партнеры заранее ознакомятся с деятельностью вашей компании, шанс выиграть тендер будет больше.
4. Следите за компаниями, проводящими тендер, с помощью сайта http://www.tenderer.ru. Как только увидите, что какая-то компания ищет подрядчика, высылайте им общее портфолио и звоните по указанным телефонам. Договаривайтесь о встрече, на которой вы обсудите условия будущего сотрудничества. Обещайте скидки за большие объемы работ, а также за долговременный договор. Это поможет вам оказаться в числе компаний, выигравших тендер.