Инструкция
1
Откройте статью 73 Бюджетного кодекса и внимательно ознакомьтесь с ней. Следует знать, что законодательство не предусматривает четкой установленной формы ведения реестра закупок, именно поэтому он может осуществляться как в специальной книге (реестр закупок), так и на компьютере, к примеру, в программе Excel.
2
Запустите компьютер и откройте соответствующую программу либо откройте книжный вариант журнала, где будут отражены данные о закупках. Создайте восемь колонок:1) Дата закупки. 2) Способ закупки, номер и дата протокола решения комиссии.3) Номер и дата составления контракта или договора.4) Наименование продукции (работ, услуг, товара).5) Информация о закупке продукции. В данный пункт необходимо включить несколько подпунктов, в частности 5.1 – единицы измерения, 5.2 – количество, 5.3 – цена за единицу и 5.4 – общая сумма закупки.6) Наименование поставщика, ИНН, юридический адрес. 7) Расчетный документ. Этот пункт так же необходимо подразделить на несколько. 7.1 – номер, 7.2 – дата, 7.3 – сумма.8) Кассовый расход нарастающим итогом с начала года.
3
Начните заполнять свой документ должным образом в соответствии с созданными в нем пунктами. Укажите дату закупки, к примеру, 01.01.2012. При этом следует знать, что датой закупки будет являться та дата, которая указана в договоре на оказание соответствующих услуг поставки, подряда или вообще безвозмездного оказания услуг.
4
Укажите способ закупки, к примеру, запрос предложения, номер и дату протокола решения. Пропишите наименование продукции, к примеру, столы, книги, ремонтные работы и т.д., а также информацию о закупке в соответствии с колонками.
5
Вставьте наименование поставщика товаров или услуг. В этом пункте необходимо записать, кто осуществляет поставку (ИП, ОАО и т.д.), юридический адрес поставщика (в случае с ИП – место жительства) и ИНН в соответствии со свидетельством или учредительными документами.
6
Укажите наименование расчетного документа, к примеру, кассовый чек.