Инструкция
1
Сначала вам нужно определиться, какую информацию вы хотите видеть в реестре, то есть выделить для себя наиболее важные критерии. После этого в журнале, который можно сделать как в программе Excel, так и в используя обычную тетрадь (лучше формата А4), сделайте таблицу.
2
Если вы остановились на втором способе, то сначала оформите титульный лист. Напишите на нем реквизиты организации, то есть ИНН, КПП, ОКАТО, юридический адрес и руководителя организации. В центре посередине напишите «Реестр договоров за (укажите период)».
3
Далее на следующем листе сделайте таблицу, состоящую из шести граф. В первой графе укажите номер договора, заключаемого с контрагентом, во второй – дату нормативно-правового документа, а в третьей – дату окончания его.
4
Далее укажите наименование контрагента, исполнителя и предмет договора, например, разработка программ по учету. По желанию вы можете указать сумму договора, имеется ли дополнительное соглашение и другие условия. Как правило, договоры вносятся в хронологическом порядке. После окончания периода целесообразно документ прошить, пронумеровать и подписать у руководителя организации. После этого сдайте реестр в архив.
5
Также для составления реестров вы можете использовать специально разработанную программу, которая так и называется «Реестр договоров». Она позволяет отслеживать платежи по договорам, сроки окончания данных документов, а также вести учет по выплаченным суммам. Программа сама автоматически формирует списки, которые по истечению периода вы сможете распечатать на бумажные носители.
6
Вы можете остановиться и на третьем способе, то есть с использованием программы Excel. Графы в таблице могут иметь примерное содержание, как и при использовании первого способа. В конце периода реестр распечатываете и отдаете на подпись главному бухгалтеру.