Вам понадобится
  • - путевые листы;
  • - чеки;
  • - договор;
  • - платежные финансовые документы.
Инструкция
1
Доставка товаров транспортом может производиться по путевым листам унифицированной формы №4-С или №4-П. К каждому путевому листу прикалывайте чек или расходную ведомость для подтверждения оплаты за горюче-смазочные материалы.
2
Водитель, получивший путевой лист и осуществивший заправку транспорта на бензоколонке обязан получить чек. После поездки все документы сдаются в бухгалтерию. Расчетный период по налоговой отчетности равен 3 месяца. В течение всего расчетного периода все документы должны храниться в сейфе, затем бухгалтер суммирует расходы, произведенные на транспорт.
3
Далее можно действовать тремя способами. Первый – отнесите все произведенные расходы к косвенным и спишите всю затраченную сумму однократно, второй – включите расходы в сумму стоимости товара, третий – считайте все расходы прямыми, в связи с этим списывайте их с прибыли предприятия.
4
Для подтверждения расходов на транспорт при доставке товара сторонними организациями заключите договор на оказание услуг. Укажите в нем стоимость доставки. Этот документ будет являться подтверждением произведенных расходов. Финансовые документы, подтверждающие оплату за проведенную доставку, храните для предъявления в качестве налоговой отчетности.
5
Если вы утеряли документы, которые подтверждают сумму транспортных расходов, получите дубликаты. Если вы не можете получить дубликаты, значит, в качестве доказательства для налоговой отчетности предъявить вам будет нечего. С недоказанных расходов документально высчитают всю сумму налога по ставкам, взимаемым за прибыль.
6
Виновных в утере документов, подтверждающих транспортные расходы, вы имеете право наказать, в том числе материально и в принудительном порядке высчитать все убытки, понесенные вашим предприятиям от излишне выплаченной суммы налогов.