Инструкция
1
Для грамотного оформления возврата средств по кассе необходимо отлично ориентироваться в нормативно-правовой базе. Изучите правила и рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, а также Порядок ведения кассовых операций в РФ (Решение № 40 Совета директоров ЦБ России 22.09.93 г.)Помните о том, что бывают два вида возврата по кассе: возврат в день покупки и возврат не в день покупки.
2
Проведите возврат в день покупки следующим образом: по кассе проведите возвратный чек, после чего оставьте акт возврата денежных средств (КМ 3).
3
К акту КМ 3 необходимо приложить кассовый продажный и возвратный чеки. Если покупатель отказывается вернуть продажный чек, то он должен составить объяснительную записку на имя директора магазина с указанием причин невозврата продажного чека. Чтобы обезопасить себя на случай возможной кассовой проверки, посоветуйте покупателю указать в качестве причины невозврата чека его утерю. Кроме того, к акту необходимо приложить товарный ЧК или корешок приходного кассового ордера.
4
Проведите возврат не в день покупки следующим образом: получите от покупателя заявление на имя директора магазина о возврате денежных средств и причине возврата, а затем верните покупателю деньги из кассы организации по расходному кассовому ордеру.
5
Оформляя возврат денег по кассе, учитывайте общие правила. Так, возврат денег может осуществляться только по главной кассе организации. Соблюдайте правильность оформления всех кассовых документах, помните, что исправления в платежных документах не допускаются.