Пролонгация договора – это продление срока заключенного договора между двумя сторонами. Часто таким способом пользуются постоянные контрагенты, имеющие длительное сотрудничество. Пролонгация спасает от кипы бумаг, следовательно, и от путаницы. Также она очень удобна в случае разбивки в бухучете операций с поставщиками (покупателями) по номерам договора.
Существуют два способа продления договора. В первом случае вам необходимо при составлении договора прописать в пункте «Прочие условия» срок пролонгации. Тогда при окончании срока, а также при отсутствии заявления с одной из сторон о прекращении действий данного договора, данный документ будет автоматически пролонгирован.
2
Во втором случае вы можете составить дополнительное соглашение к договору в двойном экземпляре, где указать конкретный срок действия документа.
3
После этого договор следует отдать на подпись обоим руководителям и заверить печатями организаций. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаете другой стороне договора. Прикрепите его к настоящему договору.
Видео по теме
Полезный совет
Очень важным факторам составления дополнительного соглашения является срок его оформления. В соглашении можно изменить некоторые условия договора, в этом случае их нужно обязательно прописать.