Вам понадобится
- - договор;
- - печать.
Инструкция
1
Удостоверьтесь, что в соответствии с условиями договора допускается такой способ пролонгации, как обмен письмами между контрагентами. Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления.
2
Если договором установлены жесткие требования к письму о продлении договора, неукоснительно их придерживайтесь. В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями.
3
Составьте текст письма в произвольной форме. Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа. Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор.
4
Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации. Поставьте печать.
5
Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки. Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции.
6
Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором. Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой. Если оговорки о способе направления нет, предпочтительней вручить письмо под расписку представителю организации-контрагента или индивидуальному предпринимателю либо направить его по почте.
Обратите внимание
Чтобы договор считался пролонгированным, вторая сторона должна направить ответ на письмо контрагента. Этот документ также составляется в произвольной форме, однако, из его содержания должно быть понятно, согласен или не согласен адресант на продление договора.
Источники:
- соглашение о продлении договора
