Инструкция
1
В первую очередь внимательно ознакомьтесь с заключенным ранее договором поставки. Если в нем присутствует условие об автоматической пролонгации, оформлять вам ничего не нужно, так как этот термин означает автоматическое продление действующего договора. Данное условие вступает в силу в том случае, если организации не заявили о расторжении юридического документа в течение одного месяца.
2
Чтобы обезопасить свою организацию, составьте заявление о том, что договор продляется согласно соответствующему пункту (укажите тот, в котором указано условие о пролонгации). На этом документе отметку о согласии должен поставить поставщик (покупатель). Заявление подколите к основному договору поставки.
3
Если условие об автоматической пролонгации отсутствует, заключите дополнительное соглашение к договору поставки. Здесь укажите номер юридического документа, дату составления. Первый абзац можно составить идентичному началу договора, только вставьте фразу «Заключили дополнительное соглашение к договору поставки…».
4
В дополнительном соглашении укажите и новый срок договора, пропишите, что все условия за исключением того, в котором указан срок, остаются прежними. Составьте документ в двойном экземпляре, один из которых отдайте вашему контрагенту, а второй оставьте у себя. Обязательно подпишите и поставьте синий оттиск печати организации. Дополнительное соглашение подшейте к основному договору поставки.
5
Помните, что продлять договор поставки при помощи дополнительного соглашения можно на бессрочный. Если в нем присутствует пролонгация, продляться он может несколько раз на тот период, который указан в документе. Чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией после одного продления составьте новый юридический документ.
