Как оформить продление договора

В хозяйственной деятельности организации устойчивые договорные отношенияимеют важное значение. Долгосрочная работа с надежными контрагентами обеспечиваетсяпутем формирования длительных договорных отношений. Продление договора называетсяпролонгацией. Условия, регулирующие пролонгацию, включают в текст контракта. В зависимости от условий договора можно продлить действие договора следующим образом:

Инструкция

1. Путем заключения дополнительного соглашения. Оформление такого соглашения
   происходит по правилам заключения договора. Заинтересованная сторона готовит
   проект дополнительного соглашения, подписывает и направляет контрагенту. В тексте соглашения должны содержаться: наименование сторон договора, уполномоченные представители, к какому договору заключается соглашение: номер, дата, название дата и место заключения соглашения (дата заключения должна быть в период действия договора, в противном случае такое соглашение может быть признано ничтожным), условия договора, которые подлежат изложению в новой редакции. Например, пункт договора изложить в следующей редакции: срок действия договора устанавливается с 1 января 2011 года по 31 декабря 2011 года, адреса, реквизиты и подписи уполномоченных представителей.
2. Путем обмена письмами. Такой способ возможен при наличии в договоре условия о признании юридически значимой переписки сторон — путем обмена письмами, факсимильными или электронными сообщениями. В данном случае сторона-инициатор направляет письмо с текстом: действие договора (номер, дата, название) пролонгируется на один год (или на период с 01.01.2011г. по 01.01.2013г.)
3. По умолчанию сторон договор продлевается, если в нем предусмотрено условие об автоматической пролонгации, например: если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора, он считается продленным на следующий год.
4. Совершение действий, свидетельствующих о продлении договора. Например, при окончании срока аренды недвижимого имущества, объект должен быть возвращен по акту приема-передачи. Однако, если возврат не произведен, считается, что договор продлен на неопределенный срок.