Как перезаключать договор с работником, у которого не было договора

Отсутствие трудового договора у работника может быть вызвано разными причинами. В любом случае, эта ситуация недопустима с точки зрения трудового законодательства и требует немедленного исправления, иначе вы можете налететь на штрафы со стороны трудовой инспекции.

Инструкция

1. Заключите трудовой договор с работником «задним числом». В соответствии с законодательством, если договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным. Однако в этом случае работодатель обязан заключить его с данным работником в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения его к работе. Поэтому составьте и распечатайте документ, указав в нем дату, с которой сотрудник был принят в организацию. Переговорите с работником, попросите его подписать договор, выдав затем один экземпляр документа.
2. Оформите все существенные изменения условий договора составлением дополнительного соглашения к нему. В трудовом праве нет такого понятия «Перезаключение договора», есть только заключение, расторжение или изменение условий труда. Причем все изменения должны быть произведены с согласия работника. Для этого и оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса вы обязаны письменно уведомить работника о существенных изменениях не менее, чем за два месяца, причем сотрудник должен письменно выразить свое согласие с ними. И только после этого вы можете заключать дополнительные соглашения к трудовому договору работника.
3. Если работник, у которого не было трудового договора, принимался в организацию на определенный срок (например, для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника), и вы хотели бы продлить срок его работы, то вам необходимо знать следующее. В части 4 статьи 58 Трудового кодекса РФ содержится правило о том, что если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу, то условие о срочном характере договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Варианты оформления трудовых отношений по окончании действия срочного трудового договора будут следующие:- оформите уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и увольте работника на основании статьи пункта 2 статьи 77 ТК РФ;- если вы планируете оставить «срочного» работника, то просто не направляйте ему уведомления о расторжении, и всё, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового кодекса договор будет считаться бессрочным.