Как отправить письмо в налоговую

В настоящее время отправить письмо в налоговую инспекцию стало очень просто. Для этого вам нужно воспользоваться системой «Информационного Обслуживания налогоплательщиков» (ИОН). Это программное обеспечение, позволяющее по интернету получить доступ к личной карточке налогоплательщика в той налоговой инспекции, где он зарегистрирован.

Инструкция

1. С июля 2011 года действует новый порядок документооборота с налоговыми инспекциями, это, в первую очередь, касается писем. Отправка разного рода запросов и писем через систему ИОН осуществляется в соответствии с Приказом ФНС России от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@, опубликованным 27 июня 2011 года. Установите на компьютере программное обеспечение «Контурн Экстерн» и сформируйте письмо в ИФНС. Для этого в верхней панели выберите меню «Сервисы» и затем «Написать письмо». В соответствующих полях укажите наименование отправителя, получателя (номер налоговой инспекции), тему письма или обращения.
2. Если вы являетесь уполномоченным представителем и действуете по доверенности, одновременно с письмом, в файле-вложении, отправьте в налоговую инспекцию информационное сообщение о доверенности.
3. После того как ваше письмо будет отправлено, вы получите следующие электронные документы:1. Подтверждение даты отправки. Этот документ формируется специализированным оператором связи. В нем указаны дата и время отправки письма. Он направляется в оба адреса – отправителя и получателя.2. Извещение о получении. Этот электронный документ формируется в приемном комплексе Налогового органа в том случае, когда письмо успешно загружено.3. Сообщение об ошибке. Его вы получите, если загрузить письмо системе не удалось. Это могло произойти по вашей вине – в сообщении будут указаны ошибки, которые следует исправить и вновь повторить попытку отправки.
4. После получения вашего письма налоговый орган должен зарегистрировать его и подготовить ответ, если ваше письмо требует ответа, а не носит информационный характер. В случае отказа формируется «Уведомление об отказе», в котором обязательно должны быть указаны причины, по которым ваше обращение оставлено без удовлетворения. Регистрация и подготовка ответа на ваш запрос осуществляется в сроки, установленные разделом 11 Административного регламента ФЕС РФ.
5. В случае поступления «Уведомления об отказе» документооборот по данному письму считается законченным. Вам необходимо исправить те ошибки, которые указаны как причины отказа и сформировать письмо повторно.