Как отправить отчет в налоговую по почте

Отправка документов по почте сейчас довольно популярна - не нужно посещать здания нужных организаций или простаивать долгие очереди. Распечатав и заполнив некоторые документы, их можно отправить по адресу госструктуры, а уже там документ будет обрабатываться точно также, как если бы вы принесли его собственноручно. Сформированные отчеты налоговые РФ принимают как по обычной, так и по электронной почте. В любом случае, отчет формируется в специализированном для этих целей ПО.

Инструкция

1. Купите конверт среднего типоразмера, если отправить документы решено посредством обычной почты. Малые конверты не подойдут - отчет сгибается либо по двум сгибам и отправляется в конверте среднего размера, либо наполовину и отправляется в большом конверте. Если отчет занимает много страниц, то придется купить конверт большего размера или даже бандероль - в том случае, если многостраничный отчет согнуть не получается. Отправляется конверт/бандероль «заказным письмом с подробной описью вложений», в описи указывается также наименование организации. Адрес помогут подсказать на почте, как и оформить опись.
2. Используйте возможности ПО бухгалтерского учета, чтобы отправлять сформированный отчет через электронную почту. В программе необходимо выбрать тип отчетности «Налоговая», вручную заполнить или автоматически из файла загрузить отчет. После нажатия кнопки «Контроль и отправка» отчет проверяется на ошибки. Последним шагом будет отправка документа. Выполняется данный шаг нажатием кнопки «Передать отчет» и подтверждением в появившемся окне отправки и подписи отчета. Документ будет зашифрован и передан в налоговую через электронную почту.
3. При отсутствии в ПО функции отправки отчета вместо передачи присутствует функция сохранения отчета в виде файла на жестком диске. Все, что остается сделать - из указанных реквизитов госструктуры в данных ПО переписать электронный адрес налоговой, а сам файл отправить при помощи любой стандартной почтовой программы. Отчет прикрепляется вложенным файлом, текст письма - краткое описание передаваемого документа, адрес - заранее переписанный электронный адрес, на который принимаются отчеты для налоговой.