Как отправлять налоговые отчеты по интернету

По окончании каждого отчетного периода юридические и физические лица отчитываются перед налоговой инспекцией, заполняя декларации и сдавая их в налоговый орган по месту нахождения или месту жительства. В настоящее время налоговую отчетность можно отправлять по интернету, не выходя из дома.

Вам понадобится

• компьютер, интернет, программное обеспечение, личный и открытый ключ, сертификация, бухгалтерская документация, ваши документы или документы предприятия

Инструкция

1. Сначала вам необходимо купить личный ключ, а также сертификат на право отправлять бланки посредством интернета. Причем личный ключ должны знать только вы.
2. Заключите с налоговой инспекцией по месту регистрации вашей фирмы или месту жительства, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, договор о признании электронных документов. После заключение договора передайте открытый ключ в налоговую инспекцию. Вас и ваш ключ зарегистрирует налоговая инспекция в течение месяца.
3. Создайте новый почтовый ящик на свое имя, который будет предназначен только для отправки налоговой отчетности.
4. Установите программное обеспечение на свой персональный компьютер. В программе укажите ваш личный и открытый ключ, которые будут служить доступом.
5. Из предложенного списка выберите номер и наименование налоговой инспекции по месту нахождения вашей организации или месту вашего жительства, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или иным физическим лицом. Выберите параметры доступа к вашему почтовому ящику.
6. Заполните налоговый отчет в электронном виде. Введите в программе, установленной на вашем компьютере, необходимые параметры. Укажите данные бухгалтерского учета вашей компании. Сохраните отчет и отправьте в налоговый орган. Делать это можно круглосуточно, но необходимо учитывать, что проверить отчет, декларацию работники налоговой инспекции могут только в рабочее время, а именно с 9.00 до 18.00 в рабочие дни кроме праздничных и выходных дней.
7. Если налоговая инспекция принимает у вас декларацию, работник отправляет вам квитанцию о передаче необходимых документов. Затем должна прийти вторая квитанция, где указан регистрационный номер документа, дата принятия, ваши данные согласно документации и т.д. Если на ваш почтовый ящик не пришло ни то, ни другое, значит отчет нужно отправить повторно. Если же налоговая инспекция отклоняет ваш отчет, то на почтовый ящик в течение пяти рабочих дней должно прийти уведомление об отказе. Отказ может быть по причине неверно указанных данных, отсутствия необходимых реквизитов и т.п.