Как вести кадровую работу

Кадровая работа является комплексом организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника. Обязанности и структура отдела кадров можгут быть различными в зависимости от вида деятельности компании. Оформление кадровых документов возлагается на специалиста, уполномоченного на это руководителем или бухгалтерией.

Инструкция

1. Заведите отдельную тетрадь. В ней вы будете вести учет личного состава и документации. Вносите данные о вновь принятых, уволенных работниках, сюда же можете вложить график отпусков. Еще один журнал можно отвести под инструктаж, контроль соблюдения дисциплины труда.
2. Контролируйте мероприятия по повышению квалификации работников. Своевременно проводите аттестацию. Обязательно формируйте кадровый резерв, записывайте данные специалистов, которые к вам обращаются по поводу работы. В некоторых случаях такие данные могут очень пригодится. Соблюдайте трудовые и социальные права работников, следите, чтобы оплачивались больничные листы, декретный отпуск, основной отпуск предоставлялся в соответствии с графиком, заключаемым и утверждаемым руководством в начале года. Вовремя предупреждайте конфликты в коллективе, проверяйте нагрузку каждого работника.
3. Разработайте штатное расписание. Храните его в легкодоступном месте, чтобы при необходимости несложно было воспользоваться. В сейф уберите личные дела работников, их трудовые книжки. Попросите печать организации, на отдел кадров возлагается обязанность по выдаче справок и копий документов. Для оформления командировок понадобятся соответствующие удостоверения.
4. Подготавливайте сведения для поощрения работников, купите бланки грамот, организуйте, привлекая бухгалтерию, материальное поощрение особо отличившихся коллег. Вам будет необходимо привлекать работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
5. Выполняйте запросы о трудовом стаже работников, ведите статистику, организуйте табельный учет. Необходимо контролировать отправление данных в налоговую службу, пенсионную организацию. Обеспечивайте коллег страховыми полисами.
6. Делайте предложения руководству по совершенствованию собственной работы. В случае необходимости представляйте в установленном порядке интересы организации во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями и учреждениями. Проводите совещания и участвуйте в совещаниях, проводимых по поводу работы вашего отдела.
7. Обеспечивайте сохранность имущества, находящегося в вашем кабинете, соблюдайте правила пожарной безопасности. Заполните на каждого работника должностную инструкцию и ознакомьте коллег под роспись с содержимым документа.