Вам понадобится
- - конверт;
- - бланк уведомления о вручении;
- - ручка;
- - деньги.
Инструкция
1
Сделайте копию документов, прежде чем отправлять их. Это понадобится для того, чтобы в случае утери письма у вас не возникло проблем с их восстановлением. Как правило, письмами с уведомлением о вручении отправляются важные документы, и их отправитель должен быть уверен в том, что письмо было доставлено. После того как адресат получит письмо, вам будет отправлено уведомление об этом с соответствующей пометкой.
2
3
Попросите у сотрудников почты бланк уведомления о вручении и заполните его. Этот бланк можно найти в интернете, распечатать и заполнить самостоятельно дома. На лицевой стороне в разделе «Вид уведомления» поставьте галочку напротив пункта «Простой». В разделе «Вид отправления» галочкой отметьте пункты «Письмо» и «Заказное». Здесь же в графах «Кому» и «Адрес» укажите свои ФИО и почтовый адрес, на который должно прийти уведомление.
4
Заполните обратную сторону уведомления. В графе «Вид отправления» напишите «Заказное письмо с уведомлением». Здесь же вы увидите строки «Наименование адресата» и «Адрес». Укажите ФИО получателя Вашего письма, его почтовый адрес и индекс. Остальные строки оставьте незаполненными, т.к. они заполняются работниками Почты России.
5
Спросите, где находится окно, в котором принимают заказные письма. Отдайте свое письмо туда и внесите за него плату. Дождитесь, пока работник почты даст вам чек. Не выбрасывайте его, т.к. именно он станет подтверждением того, что вами было отправлено заказное письмо.
Полезный совет
Вместо заказного вы можете отправить ценное письмо с описью с уведомлением о вручении. В этом случае работниками почты будут описаны все документы, находящиеся в вашем конверте, поэтому не запечатывайте конверт перед тем, как отдать его сотруднику почты.