Инструкция
1
Существует три стандарта для размера заказного письма : 110х220 мм, 114х162 мм и 229х324 мм. Наиболее популярны из них большие варианты конвертов формата А4. К отправлению заказным письмом принимаются вложения весом не более 100 г. Среди видов конвертов, которые допускаются для отправления в качестве заказного письма, - обычный бумажный, плотный бумажный или почтовый пакет повышенной прочности.
2
Чтобы послать заказное письмо, придите в любое почтовое отделение Почты России. Сотрудник подскажет, какой конверт подойдет для отправления ваших документов. Выкупите конверт. Запечатайте в него вложение.
3
На запечатанном конверте заполните графу «Адрес получателя» и «Адрес отправителя», желательно указать индекс, чтобы ускорить доставку письма.
4
Заполните бланк регистрационной формы, который вам предоставит сотрудник почты. В нем также укажите данные получателя и отправителя и поставьте пометку, как следует проводить доставку письма – с уведомлением или без него.
5
Сдайте конверт и бланк на кассу почты, оператор поставит на письме метку «заказное», взвесит конверт и наклеит необходимое количество марок. Письму присвоят уникальный идентификационный номер. Этот номер дает возможность получать информацию о месте перемещения письма (введя почтовый идентификатор на официальном сайте Почты России http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Оплатите стоимость пересылки письма.
6
Получите квитанцию, подтверждающую прием письма. Сохраните ее, поскольку она является официальным документом, например, в случае судебного разбирательства или предъявления претензий почте о том, что важное письмо не дошло до адресата.