Как отправить почтой заказное письмо

Опуская запечатанный конверт в обычный почтовый ящик, вы не можете со стопроцентной уверенностью знать, что адресат его получит. К сожалению, корреспонденция часто пропадает, и найти виновных в этом невозможно. Если вы решили отослать важные бумаги или просто хотите быть уверены, что адресат получит заветный конверт, воспользуйтесь специальной услугой – отправкой заказной корреспонденции.

Инструкция

1. Заказными письмами принято отправлять всевозможные бланки, отчеты, квитанции – то есть документы, не имеющие определенной материальной ценности. Таким же образом отправляются письма в различные инстанции. Квитанция об отправке, выданная вам на почте, гарантирует доставку адресату под подпись. Дипломы, сертификаты, ценные бумаги или журналы лучше отсылать письмами с объявленной ценностью.
2. Решив отправить заказное письмо, зайдите в любое отделение Почты России. Лучший вариант – отправка с главпочтамта, ведь все письма из районных отделений все равно поступают сюда для сортировки. Вы можете сэкономить время, если это важно в вашем случае.
3. Придя на почту, найдите окошко с табличкой «Отправка заказной корреспонденции». Уточните у работника почты, какой именно конверт понадобиться для вашего письма. В продаже имеются несколько вариантов разного размера, включая специальные уплотненные конверты. Общий вес отправления не должен превышать 100 граммов, иначе ваше письмо будет оформлено как бандероль.
4. Решите, понадобиться ли вам опись вложения письма. Это важно, когда отправляется несколько документов. Оформляя опись, обратитесь к работнику почты – он подскажет, как сделать это правильно, либо заполнит опись самостоятельно, за дополнительную плату.
5. Будьте внимательны, надписывая адрес. Не забудьте индекс и фамилию получателя – это самые частые ошибки при отправке. Если ваше письмо отсылается за границу, имейте в виду, что в другой стране может быть иные правила оформления адреса. Внимательно переписывайте названия улиц и городов на иностранном языке – работник российской почты вряд ли сможет проверить их правильность. Помните – письма с некорректно написанными адресами возвращаются отправителю.
6. Подумайте, потребуется ли вам уведомление о вручении письма. Это важно, если вам необходимо точно знать дату и время получения.
7. Еще раз проверьте комплектность вложений, правильность адреса и передайте конверт и собственно письмо работнику почты. Он запечатает конверт, взвесит письмо и назовет вам сумму, которую вы должны оплатить за отправку и дополнительные услуги, если они были оказаны.