Как отправить бумажное письмо

Бумажные письма с возникновением интернета практически потеряли свою актуальность. Однако иногда приходится пользоваться Почтой России для отправки официальной или просто важной корреспонденции.

Необходимая информация

Прежде всего, чтобы отправить обычное бумажное письмо, вам понадобится точный адрес его получателя. Чаще всего именно от точности адреса зависит, как быстро дойдет письмо и дойдет ли вообще. Обязательно узнавайте нужный почтовый индекс, это можно сделать с помощью интернета по полному физическому адресу. Достаточно ввести соответствующий запрос в любой поисковик. Письма сортируются автоматами, которые считывают индексы, поэтому если индекс записан неверно, письмо может отправиться в совершенно произвольном направлении.

Тщательно проверяйте номер дома и корпуса или строение, узнайте, как правильно записываются эти данные. В некоторых случаях из-за неправильного формата записи письмо может затеряться или просто очень долго идти.

От конечного пункта и вида корреспонденции зависит количество марок, вид конверта, стоимость отправления.

Виды почтовых отправлений

К простым письмам относят почтовые отправления, которые принимаются без расписок и квитанций. К ним относятся поздравительные открытки, извещения, частная переписка. Письмо должно весить не более двадцати грамм, если оно тяжелее, за каждые двадцать грамм лишнего веса придется доплатить (наклеить дополнительные марки). Простые письма отправляются в стандартных конвертах, толщина которых не может быть больше пяти миллиметров. По правилам в простом письме не может быть пластиковых карт, денег или ценных документов.

На почте или в интернете можно узнать, во сколько обойдется доставка письма до нужного населенного пункта, и приобрести нужное количество марок. Простые письма можно опускать в обычные почтовые ящики на улице, не отправляясь в почтовое отделение, конечно, если у вас есть нужное количество марок.

Разнообразные квитанции, бланки, документы, отчеты и другие бумаги, которые требуют гарантированной доставки, нужно отправлять заказным письмом. Такая корреспонденция регистрируется в почтовом отделении, после чего отправителю на руки выдается квитанция. Адресату письмо вручается с распиской о получении. Вес заказного письма не может превышать ста грамм. Если оно тяжелее, то будет отнесено к бандеролям.

Если вам нужно, чтобы письмо дошло максимально быстро, отправляйте его с главпочтамта, поскольку из районных отделений после сортировки все письма в любом случае отправляются туда, на что уходит определенное время.