Инструкция
1
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером может осуществляться на таких же основаниях, как и с другим персоналом. То есть при увольнении вы должны руководствоваться Трудовым кодексом РФ (статья 35).
2
В первую очередь на ваше имя должно поступить заявление от главного бухгалтера об увольнении. Оно должно быть оформлено за две недели до расторжения договора. В эти 14 дней вы должны принять у сотрудника всю документацию. Если у вас есть уже на примете другой главный бухгалтер, принимать дела должен он.
3
Если главного бухгалтера нет, и вы не понимаете в учете, обратитесь в аудиторскую компанию. Опытные сотрудники проверят все бухгалтерские и налоговые документы в короткие сроки. Результаты должны быть оформлены письменно. Таким образом вы сможете оценить все недочеты и ошибки главного бухгалтера. Этот способ довольно-таки дорогой, но зато вы избежите нежелательных проблем с официальными инстанциями.
4
При приеме документов у главбуха составьте акт сдачи-приемки. Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому разработайте акт самостоятельно, утвердив в учетной политике организации. Здесь укажите состояние бухгалтерского учета на момент увольнения сотрудника. Передайте дела за последние пять лет, если в это время была произведена камеральная или выездная налоговая проверка, документы до ее проведения можно не проверять.
5
Уточните все нюансы бухгалтерского учета. Например, главбух может рассчитывать нормы ГСМ по собственно выведенной формуле, или он как-то по особому ведет книгу реестров, - все это нужно вам уточнить.
6
По желанию вы можете провести инвентаризацию имущества, материалов, кассы, кредиторской и дебиторской задолженности. Все оформляйте в виде протокола или сличительной ведомости, которые в последующем прикрепите к акту передачи дел.
