Вам понадобится
  • - документы предприятия;
  • - трудовое законодательство;
  • - штатное расписание;
  • - правила внутреннего трудового распорядка.
Инструкция
1
Унифицированной формы для сменного графика работы не имеется, поэтому компании следует самой разрабатывать такой документ. Но на нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
2
В левом верхнем углу рекомендуется указывать полное, сокращенное наименования предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, инициалы физического лица, если ОПФ предприятия является индивидуальный предприниматель. Под названием фирмы напишите название документа (его следует писать заглавными буквами), а также период (месяц, год), на который он разрабатывается. Далее следует вписать наименование отдела (структурного подразделения, службы), для которого составляется график сменности.
3
Составьте таблицу. Первая графа должна содержать порядковый номер, вторая - персональные данные сотрудника (фамилию, инициалы), занимаемую им должность. В третьей графе впишите табельный номер работника. Далее распишите месяц по числам. Для каждого рабочего дня выделите колонку.
4
Предусмотрите в составленной таблице графу ознакомления для каждого специалиста. Когда график будет полностью заполнен и утвержден, сотрудники должны поставить свои подписи, даты.
5
Определите количество смен, которое необходимо для непрерывности производственного процесса, а также продолжительность каждой из них. Рассчитайте число работников, которое должно работать в отдельной смене. Распишите в графике рабочие дни для сотрудников, предварительно присвоив каждой смене условное обозначение.
6
Заверьте график сменности подписью руководителя отдела (с указанием его персональных данных, названия должности). Утверждается данный документ генеральным директором компании. Ему следует завизировать график, в резолюции должны содержаться должность первого лица, его фамилия, инициалы, подпись, дата.
7
Необходимо учитывать, что график сменности нужно составлять заранее, а знакомить с ним сотрудников за месяц до вступления в силу приказа об утверждении данного документа.