Вам понадобится
  • - документы компании;
  • - персональные данные руководителя организации;
  • - бланк заявки на получение отказного письма;
  • - полная информация о продукции, на которую запрашивается сертификат.
Инструкция
1
В заявке на получение отказного письма укажите наименование товара, на который покупатель запросил у вас сертификат соответствия, торговую марку, артикул. Напишите название вашей компании в соответствии с уставом или другим учредительным документом, персональные данные физического лица, если ОПФ вашей фирмы является индивидуальный предприниматель. Впишите юридическую форму вашей организации, которую вы выбрали при регистрации предприятия.
2
Напишите юридический адрес компании, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговую инспекцию, основной государственный регистрационный номер. Если у вас имеется информация о коде товара по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности и коде продукции, по которой покупатель запросил у вас сертификат, по Общероссийскому классификатору продукции, укажите их. Впишите дополнительные сведения о товаре.
3
Напишите персональные данные генерального директора вашей организации.
4
Отправьте заполненную заявку по электронной почте или вышлите заказным письмом на адрес места нахождения аккредитованного органа.
5
В течение некоторого времени вам вышлют отказное письмо. Оно должно быть напечатано на фирменном бланке аккредитованного органа. В шапке письма пишется название организации по сертификации, ее герб. В правом верхнем углу листа формата А4 указываются реквизиты вашей компании, включая наименование, адрес, ИНН, КПП, а также должность руководителя, его фамилия, инициалы.
6
В левом верхнем углу, напротив реквизитов вашей организации, должен быть вписан исходящий номер документа, а также входящий номер, на который происходит написание ответа – отказного письма.
7
Название письма должно соответствовать не подлежащей сертификации продукции. В содержании отказного письма вписывают полную информацию о товаре, которую вы указали в заявке. Делаются ссылки на законодательные нормы по сертификации.
8
Отказное письмо должно быть подписано руководителем аккредитованного органа, на нем указываются его фамилия, инициалы, должность. Обязательно наличие синей печати, которую ставят так, чтобы подпись директора была доступна для чтения.
9
Отказное письмо вы можете представить не только покупателю, но и торговой инспекции, которая проверяет наличие у вас сертификатов на реализуемую продукцию.