Инструкция
1
Составляйте деловое предложение с учетом специфики вашего бизнеса и перспектив его развития. Главное – дать понять вашему потенциальному партнеру, что он тоже может быть заинтересован в сотрудничестве с вами. Объем бизнес-предожения не должен превышать одной страницы формата A4, чтобы тот, кому оно адресовано, смог хотя бы прочитать его до конца.
2
Предложение лучше всего составлять на фирменном бланке компании, чтобы ваш возможный партнер сразу четко представил себе, кто к нему обращается. На бланке обязательно должен быть указан адрес, контактный телефон и e-mail вашей организации, а также Ф.И.О. руководителя.
3
Бизнес-предложение необходимо начинать с обращения: «Уважаемый (имя, отчество)!», чтобы было понятно, что это письмо – не обычный спам, рассылаемый тоннами и километрами всем подряд, а действительно серьезное деловое письмо.
4
Далее напишите о том, в связи с чем вы делаете такое предложение (например, в связи с расширением торговой сети или поиском новых рынков сбыта для вашей продукции). Решите, стоит ли упоминать о том, как долго ваше предприятие работает на рынке товаров и услуг: некоторые бизнес-тренеры уверены, что действительно серьезные компании не должны говорить об этом, чтобы не испортить свою репутацию этим дешевым рекламным трюком. Однако упомянуть о том, с кем вы уже сотрудничаете, стоит, так как это может вызвать у потенциального партнера желание присоединиться к славной когорте компаний, работающих вместе с вами.
5
Вкратце перечислите виды и товаров и услуг, с которыми связана деятельность вашей организации. Преподнесите свое предложение так, как если бы вы сами являлись возможным партнером своей компании, то есть укажите все преимущества и выгоды от сотрудничества с вами (быстрая доставка, низкие цены, большие объемы товара, приоритет в обслуживании и т.п.).
6
В заключении выскажите надежду на сотрудничество и предложите связаться с вами любым удобным способом для обсуждения условий договора. Поставьте дату составления бизнес-предложения, укажите фамилию, имя, отчество руководителя полностью и его должность, согласно штатному расписанию, и распишитесь.