Что такое база данных
База данных представляет собой структурированные сведения о крупных массивах однородных объектов. Например, база данных налогоплательщиков, которую ведут налоговые инспекции, содержит сведения о названии юридического лица, его адресе, фамилии руководителя и пр. База данных городского кадастра может содержать сведения о строениях, расположенных на территории города: материале, из которого они построены, количестве этажей, владельцах этих строений и пр. На любом торговом предприятии есть база данных по видам товаров, в которой указывается наименование товара, его вес, стоимость, поставщик и пр.
По сути, база данных есть таблица, состоящая из строк и столбцов. Каждый столбец – цифровая или текстовая характеристика объекта, каждая строка – отдельный объект. Такие базы данных создаются в специализированных программных продуктах или, если предприятие небольшое, для их создания могут использоваться обычные электронные таблицы.
База данных позволяет автоматизировать учет этих объектов, а также производить анализ их состояния, делать запросы и выборки по каким-то определенным критериям. То есть иметь максимально полную информацию как о каждом отдельном объекте учета, так и об их совокупных свойствах.
Чтобы эта информация была максимально достоверной и позволяла принимать верные управленческие решения, она должна быть актуальной, т.е. постоянно пополняться и обновляться. Вот этим-то дополнением существующих сведений и внесением сведений о новых объектах и занимается оператор баз данных.
Требования к оператору баз данных
Ведение баз данных – очень ответственная работа, но, конечно, заниматься ею сможет не всякий. Она достаточно рутинная, и элементы творчества в ней совсем не приветствуются. Оператор должен вносить информацию, стараясь избегать ошибок, при этом информации может быть очень много. Для этого ему потребуются такие качества характера, как исполнительность, усидчивость, внимательность и ответственность.
Для работы оператором баз данных вполне достаточно средне-специального образования, но от вас потребуется хорошее знание компьютера, электронных таблиц Excel или специализированных программных продуктов. Для ведения некоторых баз данных, в которых используются изображения объектов учета, нужны будут знания графических редакторов или даже Adobe Photoshop.