Как объявить простой

Простой – это временная остановка работы предприятия, которая может быть вызвана разными причинами (статья 72.2 ТК РФ). Законодательство не дает четких пояснений по поводу документального оформления простоя, но его оплата четко указана в статье 157 ТК РФ, как и ведение учета времени непосредственного простоя.

Инструкция

1. Чтобы оформить время простоя на вашем предприятии, произошедшим по вашей вине, по вине сотрудника или по независящим от сторон причинам, вы обязаны объявить о простое. Остановка работы может затрагивать нескольких сотрудников, одного или всех работающих на предприятии.
2. Если остановка работы произошла по вине сотрудника, то он обязан немедленно вас об этом предупредить в письменной форме с пояснением причины возникновения остановки работы. Если работодатель не уведомлен, то имеет право наложить дисциплинарное взыскание в форме штрафа, вынести письменное наказание, составить акт и расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
3. Если простой произошел по вашей вине или по независящим от сторон причинам, то вы обязаны немедленно объявить об этом сотрудникам. Так как причины могут возникнуть неожиданно, то сроки предупреждения законодательством не установлены.
4. После объявления простоя выпустите приказ с указанием времени начала простоя. Время окончания простоя также указывайте в приказе. Простой может закончиться сразу после ликвидации причин приостановки работы, но не может затягиваться более чем на 6 месяцев, которые рассчитываются от даты начала, указанной в приказе. Если простой закончился раньше или его необходимо продлить, то вы можете оформить дополнительный приказ.
5. В приказе обязательно укажите причину простоя. Законодательство не регламентирует причину простоя, которая может рассматриваться как уважительная, поэтому вы можете указывать именно ту, что привела предприятие, одного сотрудника или группу к простою. С приказом ознакомьте всех сотрудников под расписку.
6. Все время простоя вы обязаны вести табель учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Каждому сотруднику проставляйте в графе учета рабочего времени буквенный или цифровой код, соответствующий причине простоя. Если остановка работы произошла по вашей вине, то проставляйте «РП» или «31», по вине сотрудника – «ВП» или «33», по причинам, не зависящим от сторон «НП» или «32».
7. Если простой произошел по вашей вине или по независящим от сторон причин, то вы можете привлечь сотрудников к выполнению другой работы, потому что обязаны, обеспечить их занятость (статья 22 ТК РФ).
8. Независимо от того, выполняют сотрудники другую работу или нет, все время простоя оплачивайте в размере 2/3 от среднего заработка за 12 месяцев перед периодом простоя. Если простой вызван виной конкретного работника, то вы не обязаны оплачивать ему это время.