Как написать письмо преподавателю

Личный контакт с преподавателем не всегда возможен, даже если вы студент дневного отделения. Вне аудиторных занятий и часов очных консультаций преподаватель не располагает временем для персонального общения со студентами. Однако многие вопросы и темы можно оперативно обсудить посредством переписки в сети Интернет. Особенно это актуально в тех случаях, когда вы учитесь на заочном отделении, находитесь в другом городе или хотите обратиться к преподавателю, с которым незнакомы лично.

Вам понадобится

• - Доступ к сети Интернет;
• - электронный почтовый ящик;
• - файлы для прикрепления к письму.

Инструкция

1. Если вы решили написать письмо преподавателю, используйте только электронную почту (узнав предварительно e-mail интересующего вас лица). В отличие от номера мобильного телефона, электронный адрес преподавателя является открытой информацией, которую легко найти на сайте вуза. Более того, на сайтах некоторых вузов есть даже опция «написать письмо преподавателю», то есть этот процесс легализован и автоматизирован. Попытка связаться с преподавателем через социальные сети обычно не вызывает восторга, это возможно лишь в исключительных случаях.
2. Обязательно обозначьте тему письма: «Курсовая студентки Ивановой А.», «Вопрос по расписанию консультаций», «Тема дипломной работы», «Экспертный опрос» и т.д. Не отправляйте только прикрепленные файлы без текста в теле письма – это невежливо! Сообщение должно быть небольшим по объему и начинаться приветствием («Уважаемый Сергей Анатольевич», «Добрый день, Мария Юрьевна!»). Далее кратко изложите свой вопрос и завершите письмо формальным «С уважением» или более неформальным «Всего наилучшего», после чего ниже поставьте подпись (укажите ваше имя, фамилию, номер группы, факультет и вуз).
3. Стилистика письма во многом зависит от того, знакомы ли вы с адресатом, насколько формальны ваши отношения и как часто вы переписываетесь. Если вы обращаетесь к незнакомому человеку – строго придерживайтесь всех требований делового стиля. Если вы пишите у преподавателя диплом и регулярно общаетесь посредством электронной почты, текст письма может быть более неформальным (можно позволить себе даже пару смайликов). Однако приветствие и завершающая фраза должны присутствовать всегда (конечно, если ваши письма не представляют серию мгновенных реплик на сообщения друг друга).
4. Возможность электронной переписки хороша тем, что позволяет преподавателю ответить в удобное для него время, не встречаясь с вами лично. Однако есть и вероятность того, что адресат затянет с ответом, а то и вовсе забудет о вашем сообщении. Такое случается в периоды массовой сдачи черновиков курсовых и дипломных работ – наверняка не только вы атакуете электронный ящик этого преподавателя. Поэтому, подождав 3-4 дня, можно вежливо напомнить о себе под предлогом проверки, дошло ли до него ваше письмо и вложенные файлы. В свою очередь, своевременно отреагируйте на полученный ответ короткой благодарностью.