Инструкция
1
Присвойте дополнительному соглашению номер, поставьте дату его написания. Укажите, к какому именно документу пишется соглашение, сошлитесь на номер оригинального договора и дату вступления в силу. Можно также дать название самому документу, например, «Дополнительное соглашение об изменении страховой суммы» или «Дополнительное соглашение об изменении сроков поставки материалов».
2
Укажите в шапке письма наименования компаний-сторон договора, их организационно-правовую форму, а также имена, фамилии, отчества людей, которыми будет подписано дополнительное соглашение. Сошлитесь на документ, на основании которого эти лица действуют. Например, «в лице Генерального Директора, действующего на основании Устава» или «в лице Исполнительного Директора, действующего на основании доверенности 55 от 05.05.2010».
3
Пропишите, о каких изменениях в условиях контракта договорились стороны. Если достигнутые договоренности касаются нескольких мест оригинального документа, сформулируйте новые редакции в отдельных пронумерованных пунктах. Например, «стороны пришли к соглашению читать п. 6.1. договора в следующей редакции…», «стороны пришли к соглашению исключить из рассмотрения п. 4.3 договора», «сумма дополнительной страховой премии устанавливается в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей».
4
Пропишите, что дополнительное соглашение составлено в двух (иногда в трех) экземплярах - по одному для каждой из сторон. Отметьте дату, когда данное дополнительное соглашение вступает в силу.
5
В последнем пункте укажите реквизиты организаций-сторон договора и соглашения. Подпишите у уполномоченного лица, от чьего имени было составлено дополнительное соглашение в вашей организации, поставьте печать. Передайте документы для подписи контрагенту.