Инструкция
1
Товарная накладная, как правило, состоит из двух страниц. На первой вы увидите табличную часть, которая при большой номенклатуре может перейти на следующую страницу, где находится информация о приложениях, ответственных лицах, а также размещаются общие сведения о грузе (количество мест, вес и т.д.).
2
Сначала заполните все реквизиты организации, то есть укажите грузоотправителя и поставщика. Следует заметить, что они бывают разными, то есть если в вашей организации имеются подразделения, то и заполнять эти строку нужно особенно. Например, ваша организация отправляет пиломатериал с одного подразделения, значит наименование, адрес, ИНН указываете именно подразделения, а вот в строке «поставщик» необходимо указать головной офис.
3
То же самое сделайте и с реквизитами контрагента. В том случае, когда плательщик и грузополучатель имеют одинаковые реквизиты, заполняйте их в обеих строках. Некоторые бухгалтера оставляют пустую строку, но это неверно.
4
В правой стороне вы увидите небольшую табличку, в которой необходимо указать все коды, например, ОКПО. После этого укажите порядковый номер документа и дату составления.
5
Далее переходите к заполнению табличной части. Указывайте номер, наименование товара, единицу измерения, код по ОКЕИ (его можно посмотреть в справочнике). Вид упаковки указывать необязательно. Далее заполните оставшиеся графы. Ниже подведите итог.
6
После табличной части вы увидите строки, в которых необходимо указать количество листов накладной, число мест поставляемого груза, различные сертификаты на товар (если имеются).
7
Далее проставьте должность, дату и распишитесь. С правой стороны грузополучатель также должен поставить роспись дату и если необходимо – вписать номер и дату доверенности. Оттиски печатей организаций должны непременно находиться на товарной накладной.